Office Manager (m/w/d) in Teilzeit - Solingen

• Du nimmst Kundenanfragen per Telefon und E-Mail an und bearbeitest sie freundlich, verbindlich und gut organisiert.

• Du koordinierst Termine für unsere Projekte, Reparaturen und Wartungen und planst Aufträge und Monteure so, dass alles möglichst effizient zusammenpasst.

• Für abgeschlossene Projekte und Wartungen stellst Du die Rechnungen eigenständig.

• Du bist die Schnittstelle zum Team: Du gibst Aufgaben intern weiter und sorgst aktiv dafür, dass sie auch erledigt werden.

• Offene To-dos hast Du im Blick und erinnerst freundlich, aber klar daran.

• Zum Baustellenabschluss erstellst Du Dokumente, Rechnungen und Nachweise für unsere Kunden, Netzbetreiber und Händler, damit jede Baustelle sauber zu Ende gebracht wird.

• Schriftverkehr, Datenpflege und digitale Ablage gehören für Dich dazu, so hältst Du das Büro am Laufen.

• Du bringst Erfahrung aus dem Büro mit, am besten in der Auftragsbearbeitung, Disposition oder im Kundenservice.

• Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich, denkst gern mit und bleibst dran, bis etwas erledigt ist.

• Mit Software wie Kalender, CRM, Auftrags- oder Planungstools kennst Du Dich aus oder arbeitest Dich schnell ein. Erfahrung ist schön, aber kein Muss.

• Du kommunizierst freundlich und verbindlich mit Kunden und Kollegen.

• Du hast Deutsch auf C1-Niveau drauf, denn bei uns wird viel telefoniert und geschrieben.

• Organisationstalent, Verlässlichkeit und Teamgeist zeichnen Dich aus.

Gute Arbeit verdient gute Bedingungen. Das bieten wir Dir:

Dein Arbeitsalltag

Du sollst Dich auf Deine Arbeit konzentrieren können, den Rest organisieren wir.

• Überstunden werden ausbezahlt, und zwar jede einzelne.

• Firmenhandy

• Du suchst aus, wo du am liebsten arbeiten möchtest

Sicherheit und Geld

Fair bezahlt heute, abgesichert für morgen.

• Unbefristeter Vertrag

• Betriebliche Altersvorsorge, die wir zur Hälfte mitfinanzieren

• Prämie, wenn Du uns Kunden oder neue Kollegen empfiehlst

Zeit für Dich

Weil das Leben nicht nur aus Arbeit besteht.

• 30 Tage Urlaub

• Jobrad-Leasing

• Corporate Benefits: Rabatte bei vielen bekannten Marken

• Sonderpreise auf unsere eigenen Produkte, zum Beispiel für Deine eigene Wärmepumpe

Zahlen mit Zukunft

Bei uns gibt's kein "Das haben wir schon immer so gemacht".

• Digitale Abläufe statt Zettelwirtschaft

• Moderne Tools, auch KI-gestützt, die Dir den Rücken freihalten

• Deine Ideen sind willkommen, wenn etwas besser geht, probieren wir es einfach aus.

Team und Entwicklung

Regional verwurzelt, mit kurzen Wegen statt Konzernstrukturen.

• Kein Konzern, sondern ein Betrieb aus der Region

• Respektvoller Umgang, in der Buchhaltung genauso wie überall sonst im Unternehmen

• Firmenevents, bei denen wir zusammen feiern

• Weiterbildungen, damit Du fachlich immer auf dem neuesten Stand bist